在进行境外投资备案时，投资者通常需要提交项目基本信息、投资金额、投资方式、投资对象的相关证件以及投资作用方案等材料。具体的备案材料要求可以根据不同的部门和投资类型而有所不同，投资者在备案前咨询和了解相关要求。

境外投资备案的时间周期会根据不同的情况而有所变化，一般情况下，备案受理和审查通常需要数个工作日至数个月不等的时间。但在实际操作中，由于备案材料的准备和审查的要求等原因，备案的时间可能会有所延长。因此，投资者在进行境外投资时要提前做好时间安排。